냉동 식품 구매 계약: 품질 및 클레임 안내|XMSD
Feb 21, 2022
유용한 냉동{0}}식품 구매 계약은 상업적 기대를 측정 가능한 의무, 시기적절한 결정, 사용 가능한 구제책으로 바꿔줍니다. 정확한 제품, 사양, 수량 기준, 팩, 목적지, 인코텀즈, 선적 기간, 검사 방법, 온도 조절, 문서, 승인 절차, 청구 증거, 치료 옵션, 지불 조건, 준거법 및 분쟁 경로를 식별해야 합니다. 짧은 구매 주문은 해당 세부 사항이 포함된 통제 문서를 명확하게 포함하는 경우에만 작동할 수 있습니다.
가장 비용이 많이 드는 격차는 도착 후에 나타납니다. "좋은 품질", "표준 수출 포장", "냉동 유지" 및 "즉시 청구"는 독립된 검토자에게 약속된 내용, 측정 방법, 위험이 변경된 위치 또는 위반을 입증하는 증거를 알려주지 않습니다. 우리의 작업 방법은 주문이 승인되기 전에 현실적인 로트, 용기, 검사, 지연 및 청구에 대해 모든 조항을 테스트하는 것입니다. 현지 무역 변호사는 최종 법적 문구와 집행 가능성을 검토해야 합니다.
제품, 생산자, 검사, 포장, 보관, 문서 및 배송을 지정된 계약 증거에 연결합니다.
조항을 복사하기 전에 지배 프레임워크를 선택하십시오.
국제 판매는 법적 공백 상태에서 운영되지 않습니다. 국제물품매매계약에 관한 UN 협약(CISG)은 당사자들이 다른 체약국에 사업장을 갖고 있는 경우 해당-국제-민법 규칙을 통해 또는 당사자 선택을 통해 직접 적용될 수 있습니다. UNCITRAL은 CISG를 형성, 판매자와 구매자의 의무, 적합성, 배송, 지불, 위험, 구제책, 손해 배상 및 면제를 다루는 국제 매매 계약에 대한 통일된 제도로 설명하지만 계약 유효성 및 재산 효과와 같은 문제는 CISG의 범위를 벗어날 수 있습니다.
"영국법", "중국법" 또는 기타 국내법을 쓰지 말고 CISG 질문에 대한 답변을 가정하십시오. 변호사는 협약 적용 여부, 허용된 제외가 의도되었는지 여부, 공백을 메우는 국내 규칙, 필수 식품, 관세, 제재, 경쟁 및 제조물 책임 규정이 거래에 어떻게 영향을 미치는지 결정해야 합니다. 당사자의 실제 사업장 위치와 공식 조약 상태 및 선언을 확인하세요.
예: 침묵하는 준거법.다른 CISG 체약국의 중국 판매자와 수입자는 법원 이름은 지정하지만 준거법이나 협약에 대해서는 언급하지 않은 1{0}페이지짜리 구매 주문서에 서명합니다. 나중에 논쟁은 누군가가 브로콜리 적합성에 도달하기 전에 법적 틀에 대한 논쟁으로 시작됩니다. 당사자들은 변호인이 준거법, CISG 처리, 포럼, 언어 및 통지 채널을 명확하게 명시하도록 함으로써 이러한 한계 비용을 방지합니다.
하나의 계약 계층 생성
냉동{0}}식품 주문에는 기본 계약, 구매 주문, 판매 확인, 사양, 승인된 샘플, 라벨 삽화, 포장 표준, 품질 매뉴얼, 공급업체 코드, 검사 프로토콜, Incoterm, 견적 및 이메일 변경 사항이 포함되는 경우가 많습니다. 계약을 구성하는 문서와 상충할 경우 어떤 문서가 우선하는지 명시합니다. 통합된 모든 문서의 날짜 및 버전. 구매 주문은 일반 인쇄 조건을 통해 협상된 사양을 자동으로 무시해서는 안 됩니다.
변경 사항이 바인딩되는 방법을 정의합니다. 주문, 조항, 제품, 변경, 유효 로트, 가격 또는 일정 효과, 승인자를 식별하는 승인된 서면 수정안을 요구합니다. 운영 채팅을 통해 사실을 조정할 수 있지만 무의식적으로 법적 의무를 변경해서는 안 됩니다. 청구, 불가항력, 해지 및 분쟁에 대한 접수 및 언어 규칙에 따라 지정된 통지 주소를 설정합니다.
- 기본 계약: 반복되는 법적, 상업적 구조.
- 구매 주문 또는 판매 확인: SKU, 수량, 가격, Incoterm, 날짜 및 배송.
- 서명된 사양: 측정 가능한 제품, 팩, 테스트 및 출시 기준.
- 승인된 삽화 및 샘플: 명시된 법적 역할이 포함된 통제된 참조입니다.
- 수정 로그: 승인된 변경 사항 및 영향을 받은 첫 번째 로트.
제품 코드, 사양 개정, 삽화, 로트, 상자 표시 및 배송 참조에는 추적 가능한 하나의 계층 구조가 필요합니다.
측정 가능한 아이덴티티로 제품 정의
관련된 종 또는 식물 이름, 상업적으로 중요한 품종, 원산지, 가공 상태, 성분 및 비율, 첨가물, 절단 또는 등급, 데치 또는 조리 상태, 냉동 방법, 글레이징, 용도, 단위 포장, 마스터 상자, 라벨, 유통-수명 기준 및 냉동 보관 요건으로 시작합니다. SKU를 구매자가 승인한 사양-및 승인된 샘플에 연결합니다.
그런 다음 크기 분포, 결함 범주 및 한계, 색상 방법, 질감 또는 적용 테스트, 조각 분리, 이물질, 포장 무결성, 순 수량, 미생물학적 및 화학적 한계, 샘플링 계획, 테스트 방법, 실험실 및 반올림 규칙 등 측정 가능한 허용 기준을 정의합니다. 우리의냉동제품군상업용 SKU를 식별하는 데 도움이 되지만 각 주문 사양은 실제 제품, 목적지 및 구매자 애플리케이션을 반영해야 합니다.
승인된 샘플에는 정의된 권한이 필요합니다. 시각적 참조일 뿐입니까, 애플리케이션 벤치마크입니까, 아니면 품질 관리 표준입니까? 몇 달 후에 어떻게 봉인, 코딩, 저장, 유지 및 비교됩니까? 자연적인 농업적 변화는 한 줌의 수치적 허용 오차를 조용히 대체할 수 없음을 의미합니다. 방법 및 한계와 함께 샘플을 사용하십시오.
| 요구 사항 | 약한 표현 | 제어되는 문구 요소 |
|---|---|---|
| 컷 사이즈 | 표준 주사위 | 공칭 치수, 공차, 시료 질량, 측정 방법 |
| 결함 | 결함이 거의 없음 | 명명된 결함 클래스, 한계, 분모, 샘플링 계획 |
| 조직 | 좋은 질감 | 준비, 시간, 온도, 기기 또는 패널, 허용 범위 |
| 미생물학 | 안전한 | 유기체, 한도, 단위, 방법, 계획, 실험실, 목적지 규칙 |
사양은 측정 가능한 완제품 요구사항을 처리, 검사 및 로트 증거에 연결해야 합니다.
수량, 가격, 배송, 위험을 별도로 고정하세요.
수량이 순 킬로그램, 총 킬로그램, 상자, 가방, 팔레트 또는 컨테이너인지 여부와 허용 오차 적용 여부를 명시합니다. 단가 및 반올림, 통화, 세금, 은행 수수료, 팔레트 또는 포장 비용, 가격{1}}조정 트리거를 정의합니다. 배송, 배송, 수락 또는 사용 가능 수량에 따라 결제가 결정되는 경우 측정 지점과 증거를 정의합니다.
정확한 지명 장소나 포트 및 버전이 포함된 Incoterms 2020 규칙을 사용하세요. 규칙은 지정된 배송 작업, 비용 및 위험을 할당하지만 완전한 품질, 지불, 소유권, 검사 또는 구제 체제를 제공하지는 않습니다. 계약을 구매자의 계약에 연결인코텀즈 및 착륙-비용 분석세-문자 규칙을 전체 계약으로 간주하지 않습니다.
별도 배송, 위험 전가, 소유권 이전, 지불 트리거 및 수락. 이는 다른 시간에 발생할 수 있습니다. 소유권이 지불될 때까지 유지되는 경우 변호사는 운송 서류, 담보{2}}신용 규칙, 지급 불능 및 현지 수입 요구 사항과의 집행 가능성 및 상호 작용을 평가해야 합니다.
순차적인 설계 검사 및 승인
배송 전 검사는 출시 전에 샘플링된 로트를 확인할 수 있지만 모든 상자를 검증하거나 나중에 온도 남용을 방지할 수는 없습니다. 목적지 검사를 통해 운송 및 창고 상태가 드러날 수 있지만 구매자는 보관 및 샘플 무결성을 유지해야 합니다. 단계 정의: 공급업체-진행 검사, 완료된-로트 출시, 선택적인 제3자 검사, 로딩 확인, 도착 조건, 구매자 검사, 실험실 테스트 및 최종 상업적 승인.
검사관을 임명하고 비용을 지불하는 사람, 적용 가능한 샘플링 계획, 로트 정의, 샘플 위치, 미개봉-상자 선택, 테스트 방법, 샘플 분할, 보관, 보고 시기, 증인 권리 및 실험실에서 동의하지 않는 경우 결과 계층 구조를 지정합니다. 우리의검사 및 주문-조정 지원사용 가능한 기록을 정렬할 수 있으며 계약서는 각 결과의 법적 결과를 명시해야 합니다.
CISG 제38조 및 39조는 협약 체계에 따른 부적합성 조사 및 통지를 다루고 있습니다.- 정확한 합리적인 시기는 사실과 해당 법률에 따라 달라지므로 구매자는 모호한 가정에 의존해서는 안 됩니다. 변호사의 법적 검토에 따라 눈에 띄는 상자 또는 온도 문제, 샘플링, 실험실 통지, 자세한 청구서 제출 및 판매자 응답에 대한 운영 기한을 명시하십시오.
실제 예: 혼합 검사 역할.배송 전 검사관은{0}}상자 수, 포장 무결성, 샘플링된 절단 크기를 확인합니다. 도착하자마자 수취인은 젖은 상자와 제품 덩어리를 발견합니다. 계약에서는 선적 전 출고를 당시 관찰된 조건의 증거로 간주하며 적절하게 문서화된 운송 또는 잠재적인 문제에 대한 포기로 간주하지 않습니다. 구매자는 재고를 분리하고, 로거 및 봉인 데이터를 보존하고, 합의된 방법에 따라 샘플을 채취한 후 지정된 기간 내에 통지를 보냅니다.
각 검사가 증명하는 내용, 샘플링 한계 및 그에 따른 결정을 정의합니다.
온도 및 저온{0}}체인 증거를 계약서에 기록
"냉동 보관"만으로는 충분하지 않습니다. 해당되는 경우 제품 온도 기준, 보관 및 운송 설정점, 허용되는 작동 이벤트, 적재 및 하역 책임, 이동 전 검사, 냉동고 설정, 환기 또는 습도 지침(해당되는 경우), 데이터{2}}로거 책임, 경보 확대, 터미널 전원, 승인된 이동, 배송 약속 및 최대 결정 시간을 명시합니다.
증거 정의: 로거 식별 및 배치, 보정, 운송업체 다운로드, 컨테이너 이벤트 로그, 플러그인 기록, 창고 기록, 적외선 검사 한계, 보정된 프로브 방법, 상자 선택, 코어 또는 제품 측정 프로토콜, 사진, 봉인 및 시간대. 따뜻한-도어 노출 후 단일 표면 판독으로는 온도 이벤트가 발생한 위치를 자동으로 식별할 수 없습니다.
사용냉동 포장 프레임워크팩 강도, 습기 보호, 팔레타이징, 공기 흐름 및 저온-체인 취급을 연결합니다. 운송인에게 지시하고, 비상 냉장 보관을 승인하고, 검사관을 임명하고, 분쟁이 해결되지 않은 경우 화물을 보호할 수 있는 사람을 지정합니다.
계약 증거에는 선적, 설정 지점, 기류, 운송, 터미널 전력, 하역 및 창고 수령이 포함되어야 합니다.
범위, 발급자 및 마감일별로 문서 정의
상업 송장, 포장 목록, 운송 서류, 원산지 증명, 건강 또는 식물 위생 증명서, 분석 보고서, 검사 보고서, 보험 증거, 증명서, 라벨 승인 및 실제로 필요한 기타 목적지 문서를 나열하십시오. 각각에 대해 주 발행자, 양식, 콘텐츠, 원본 또는 사본, 합법화, 언어, 전달 채널, 초안 승인 및 마감일이 있습니다.
인증서 제목만으로는 모호합니다. 보유자, 발행 기관, 사이트 주소, 제품 범위, 유효성, 목적지 승인 및 로트 관계를 확인합니다. 우리의 검토인증정보공급업체 자격을 취득하는 동안 주문-관련 문서를 별도로 기록합니다. 적격성 및 시기가 확인될 때까지 권한-발행 양식을 약속하지 마세요.
문서가 늦어지거나 수정 가능한 오류가 포함된 경우 어떻게 되는지 설명합니다. 결제-문서 불일치와 제품 부적합-및 규제 부적격을 구분하세요. 구제 조치에는 수정, 수수료 할당, 지불 지연, 배송 중지 또는 해결되지 않은 중대한 오류로 인한 종료 등의 결과가 반영되어야 합니다.
계약서 발급 전 보유자, 시설, 제품 범위, 유효성, 로트, 목적지 및 필수 양식을 일치시킵니다.
상품을 보존하는 청구 프로토콜 구축
청구 조항에는 즉각적인 조치가 명시되어야 합니다. 즉, 안전성이나 합법성이 영향을 받을 수 있는 경우 유통을 중단하고, 로트를 분리하고, 냉동 보관을 보호하고, 관련이 있는 경우 보험사와 운송업체에 알리고, 상자와 봉인을 보존하고, 대표 샘플을 보관하고, 피할 수 있는 손실을 방지하고, 판매자에게 법적 기한을 놓치지 않고 검사할 수 있는 합당한 기회를 제공해야 합니다.
통지 내용 정의: 계약 및 배송 참조, 제품 및 로트, 영향을 받은 수량, 검색 시간, 보관 및 보관 내역, 정확한 사양 조항, 관찰 결과, 샘플링 및 테스트 방법, 사진, 로거 데이터, 설문 조사, 문서, 완화, 요청된 응답 및 예상 손실. 공인 시험소에 시간이 더 필요할 때 추가 증거가 어떻게 따라올 수 있는지 설명합니다.
샘플에 대한 보관 연속성이 필요합니다. 상자를 선택한 사람, 샘플을 채취한 장소, 봉인, 수량, 상태, 방법, 시간, 온도, 보관, 운송, 실험실 수령 및 보관된 분할 샘플을 기록합니다. 판매자가 참석할 수 없는 경우 합리적인 통지와 독립적인 방법을 지정하십시오. 목표는 알 수 없는 상자의 사진을 결투하는 것이 아니라 양측이 평가할 수 있는 결과입니다.
도착부터 청구 해결까지 배송 위치, 보관, 봉인, 온도, 취급 및 완화를 보존합니다.
검증된 수량 및 원인에 맞는 구제책 찾기
모든 편차를 자동으로 완전히 거부하지 않고 가능한 해결 방법을 나열합니다. 심각도, 원인, 법률 및 계약에 따라 옵션에는 치료, 분류, 합법적인 경우 재작업, 가격 인하, 크레딧, 확인된 영향을 받은 수량에 대한 환불, 합의된 대체 로트 배송, 영향을 받은 할부 종료 또는 손상이 포함될 수 있습니다. 안전, 불법성, 사기, 광범위한 오염, 근본적인 목적 상실은 사소한 외관상의 일탈보다 더 강력한 확대가 필요합니다.
실제 사례: 검증된 주장 근거.USD 1.55/kg의 20,000kg 배송에는 합의된 샘플링 및 검토 프로세스에 따라 계약 한도를 벗어난 것으로 확인된 600kg이 포함되어 있습니다. 직접적인 제품 가치는 600kg × USD 1.55/kg=USD 930입니다. 문서화된 조사 및 테스트 비용은 USD 250, 분리 비용은 USD 280, 합법적인 폐기 비용은 USD 120입니다. 문서화된 총 기준은 USD 930 + USD 250 + USD 280 + USD 120=USD 1,580입니다. 사용 가능한 수량은 19,400kg이므로 기준은 사용 가능한 킬로그램당 USD 1,580 ¼ 19,400kg=USD 0.0814입니다.
그 계산은 법적 자격을 확립하지 않습니다. 변호사는 인과관계, 예측 가능성, 완화, 계약 제한, 제외, 보험, 관련 법률 및 증거를 평가해야 합니다. 지원되지 않는-이익 손실 수치를 피하세요. 잔존 가치, 회피 비용, 이미 받은 크레딧, 운송업체, 창고, 구매자 처리 또는 기타 원인으로 인한 금액을 기록합니다.
불가항력 및 고난을 절차로 처리
불가항력 라벨은 결과를 결정하지 않습니다. 적격 사건을 정의하거나 인식된 모델 조항을 의도적으로 통합하고, 필요한 통제 및 예측 가능성 테스트, 통지 내용 및 시기, 완화, 증거, 유예된 의무, 저장 및 화물 관리 할당, 다른 곳에서 소싱할 권리, 장기 정지 종료, 이미 배송된 상품에 대한 지불-. ICC의 2020년 불가항력 및 고난 조항은 법적 검토를 위한 균형 잡힌 모델 언어와 설명 옵션을 제공합니다.
농업 계절성, 일반적인 가격 변동, 일상적인 혼잡, 예측 가능한 휴일 수용력 및 공급업체 계획 오류로 인해 실적이 자동으로 면제되어서는 안 됩니다. 고난과 불가항력은 서로 다른 문제를 해결합니다. 변호사는 재협상, 적응, 정지 또는 종료가 적절한지 여부와 이것이 작물 예약, 예금, 인쇄 포장 및 대체 소싱과 어떻게 상호 작용하는지 결정해야 합니다.
예: 냉동 화물로 인한 항구 폐쇄.컨테이너가 출발한 후 항구가 닫힙니다. 이 조항에는 신속한 통지, 운송업체 증거, 대체-항구 분석, 지속적인 냉동 관리, 비용 업데이트, 구매자 지침 및 긴-중지 날짜가 요구됩니다. 당사자들은 단지 행사명만을 놓고 다투는 것이 아니라 제품의 상태를 보호하면서 전환, 보관, 배송 또는 종료를 결정할 수 있습니다.
부패하기 쉬운 증거를 처리할 수 있는 분쟁 경로를 선택하세요
주정부 협상 연락처 및 기간, 준거법, 법원 또는 중재, 해당되는 경우 기관 및 규칙, 좌석, 중재인 수, 언어, 서비스 방법, 임시 구제, 기밀 유지 및 비용 할당. 법원과 중재 조항이 상충되지 않도록 하세요. 상대방과 자산이 위치한 곳의 집행 가능성을 고려하십시오.
냉동 제품은 완전한 분쟁이 제기되기 전에 품질이 저하되거나 소비될 수 있습니다. 증거-보존 경로를 포함합니다: 공동 조사, 독립 전문가, 분할 샘플, 공인 실험실, 냉장{2}}보관, 긴급 판매 또는 합법적인 폐기, 기록 보관. 법적 분쟁이 선택된 포럼을 따르는 동안 전문가 결정이 좁은 품질 또는 계산 문제를 해결할 수 있는지 여부를 결정하십시오.
구매자 계약 해제 체크리스트
상업, 품질, 물류, 금융, 규제 및 법적 소유자가 해당 분야를 승인한 경우에만 주문을 릴리스하십시오. 빈 소유자 또는 알 수 없는 발급자는 중지 신호입니다. 각 답변을 제어 문서에 연결합니다.
- 당사자, 권한, 계약 계층, 수정 방법, 통지 주소 및 언어가 명확합니다.
- 준거법, CISG 처리, 포럼 및 집행 경로에 대한 법적 검토가 있습니다.
- 제품, 사양, 샘플 역할, 팩, 수량, 가격, 배송, 위험, 제목 및 지불이 정의됩니다.
- 검사 단계, 샘플링, 방법, 실험실, 출시, 승인 및 통지 시간이 실행 가능합니다.
- 콜드체인 업무, 기록 보관 및 보관 증거, 비상 권한, 도착 절차가 할당됩니다.
- 각 문서에는 발행자, 범위, 형식, 마감일 및 오류나 지연에 대한 결과가 있습니다.
- 청구 통지, 증거, 완화, 샘플 보관, 대응, 구제 및 손실 계산을 사용할 수 있습니다.
- 불가항력, 고난, 장기 정지 결정, 보험 및 부패하기 쉬운-증거 보존이 보장됩니다.
요구 사항을 사용 가능한 시간 내에 측정, 발행 또는 완료할 수 없는 경우 서명하기 전에 변경하십시오. 통제된 부속서가 포함된 짧은 계약은 운영 팀이 따를 수 없는 조항으로 작성된 긴 문서보다 강력합니다.
목적지, 제품, 용도, 사양, 팩, 수량, 대상 발송물, 검사 계획 및 필수 서류를 보내십시오. 귀하의 상업 및 법률 팀을 위해 실현 가능한 제품 및 증거 범위를 검토합니다.
자주 묻는 질문
Incoterms 2020은 제품 승인을 정의합니까?
아니요. 인코텀즈 규칙은 지정된 배송, 비용, 위험, 관세, 운송 및 보험 의무를 다룹니다. 계약에는 여전히 제품 적합성, 검사, 승인, 지불, 소유권, 청구, 구제책, 준거법 및 분쟁 조건이 필요합니다.
승인된 샘플이 서면 사양을 대체할 수 있습니까?
위험합니다. 샘플은 외관이나 적용 판단을 뒷받침할 수 있지만 자연적 변화, 보관, 샘플 크기 및 이후 처리 방식으로 인해 입증되는 내용이 제한됩니다. 역할을 정의하고 이를 측정 가능한 허용 오차, 방법, 샘플링 및 유지된 샘플 보관과 결합합니다.
배송 전 검사는-도착 청구를 포기합니까?
자동으로 아닙니다. 계약서는 검사 범위, 샘플링 한도, 관찰된 사실, 방출 효과, 잠재적인{1}}결함 처리, 운송 위험, 도착 검사 및 통지 의무를 명시해야 합니다. 해당 법률과 실제 증거에 따라 결과가 결정됩니다.
냉동 식품 온도 주장에 대한 가장 강력한 증거는 무엇인가요?-
연결된 기록 사용: 보정된 로거 및 운송업체 다운로드, 컨테이너 이벤트, 플러그인 기록, 봉인, 타임스탬프가 찍힌 사진, 합의된 방법에 따라 보정된 제품 판독값, 창고 영수증, 조사, 샘플 및 보관 로그-. 단 한번의 판독으로 모든 원인을 입증할 수는 없습니다.
수입업자는 서명하기 전에 무엇을 XMSD로 보내야 합니까?
제품, 사용 목적, 목적지, 사양, 팩, 수량, 인코텀즈 및 지정 장소, 배송 기간, 테스트 및 검사 요구 사항, 문서 및 증거 기대치를 보냅니다. 변호사가 계약을 마무리하기 전에 상업적 의견을 정리하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.